Durée : 3 jours (21 heures)
Objectifs pédagogiques
Se familiariser à l’environnement Microsoft Word et gérer ses documents. Acquérir les bonnes méthodes. Nombreux exercices pratiques. Etudes de cas (lettre, CV, mémoire…).
Public concerné
Ce module concerne des personnes ayant une première expérience de Windows, et ayant le besoin de réaliser des documents au moyen du logiciel Microsoft Word, puis de les mettre en forme.
Prérequis
Il est nécessaire de connaître l’environnement Windows et la manipulation de la souris et du clavier, ou bien d’avoir suivi la formation « Windows débutant ».
Exemples de réalisations
- Rédiger des courriers
- Créer des plaquettes commerciales enrichies de photos et d’images
- Réaliser un mémoire avec une table des matières et un index
- Réaliser un publipostage à partir d’une base de clients.
Programme du cours
Création de document
- Créer un nouveau document
- Saisir un texte, découper le texte en paragraphes
- Mettre en forme la pagination : alignement, marges, orientation de la page
- Pré visualiser l’impression, imprimer une partie du document ou bien l’ensemble
- Choisir les polices de caractères
- Les modes d’affichage
- Enregistrer le document
- Les principaux formats d’enregistrement : Word, PDF, RTF, texte brut
Mise en forme des documents
- Choisir les options d’un paragraphe : alignement, retrait, espacement, interligne
- Utiliser la règle
- Utilisation des zones de texte
- Utilisation des copiés-collés : Les différents modes
- Créer des en-têtes et pied de pages : références d’entêtes et de pieds
- numérotation automatique des pages
- Utilisation des différents niveaux de titres et de leur numérotation automatique
Structurer un document
- Découper le document en sections et paragraphes
- Créer une table des matières automatique
- Créer un index automatique en fin de document
- Ruptures : Sauts de lignes, sauts de pages, sauts de sections
Suivi des modifications et corrections
- Utiliser le correcteur d’orthographe et le correcteur grammatical
- Le dictionnaire des synonymes
- Ajouter des annotations
- Activation du suivi des modifications
- Accepter/Refuser une modification
Mises en forme spécifiques
- Imprimer plusieurs pages par feuille
- Mise en page sur plusieurs colonnes
- Créer un tableau, personnaliser la disposition du tableau
- Créer des listes à puces
- Bordures et trames
- Filigranes
Styles et modèles de documents
- Les styles : explication du fonctionnement et utilisation des styles prédéfinis
- Les styles : créer ses propres styles
- Créer des modèles de documents
- Exploiter une base de modèles de documents
Publipostages
- Le publipostage : utilité et principe de fonctionnement
- Créer une base de données de destinataires
- Créer un publipostage
Insertion d’objets dans les documents Word
- Insérer des caractères spéciaux
- Insérer des images, les redimensionner, les rogner
- Insérer des formes
- Insérer un tableau Excel et un graphique dynamique dans un document Word
Sécuriser et diffuser les documents
- Appliquer un mot de passe de lecture, appliquer un mot de passe de modification
- Traduire automatiquement le document dans une autre langue
- Diffuser le document en format PDF par Email
- Diffuser le document en format HTML sur un site Web
