Public concerné

• Ce module concerne des personnes ayant une première expérience de Microsoft EXCEL ou bien ayant suivi le cours « EXCEL débutant », et voulant produire des tableaux de bords plus complets et plus automatisés. Un exercice sera proposé sur chaque sujet, afin de mettre l’élève en situation. L’élève poursuivra par lui-même l’exploration des fonctionnalités découvertes, ou bien pourra s’inscrire à d’autres modules.

Objectifs

• Réaliser des tableaux de bords dynamiques avec des graphiques évolués
• Créer des bases de données structurées, utilisables en entreprise.

Prérequis

• Il est nécessaire d’avoir suivi la formation « EXCEL débutant » ou d’avoir pratiqué EXCEL pour un usage simple.

Exemples de réalisations

• Produire des statistiques de ventes dynamiques par secteur, par produit, par commercial
• Présenter les résultats sous forme d’histogramme, de graphiques en secteurs
• Réaliser un publipostage pour envoi de courriers ciblés
• Echanger avec d’autres collaborateur des données structurées

Durée

• 4 demi-journées

Contenu de la formation

 Mise en forme des feuilles de calculs

• Mise en formes conditionnelles
• Sous-totaux dynamiques.
• Filtres.
• Fonctions, macros.

Import et Export de données

• Structure des fichiers d’échanges
• Intégration de données formatées
• Intégration de feuilles de calcul dans des documents Word

Tableaux croisés dynamiques

• Création d’un tableau croisé dynamique à partir d’une feuille de calcul.
• Production de différents tableaux de bords à partir d’un tableau croisé.

Graphique croisé dynamique

• Création d’un graphique à partir du tableau croisé dynamique
• Mise en forme du graphique

Fonctionnement en fichiers multiples

• Chemins relatifs et absolus
• Référencer des plages de données externes
• Consolidation de données

Liaison Excel – Word

• Liaison logiques de champs de données dans un fichier Word
• Mise en œuvre d’un publipostage